Покаюсь: я очень неорганизованный человек. Никто не вложил в меня культуру постоянного ведения ежедневника, или хотя бы записной книжки с to-do листами, направлениями работы, идеями, а самому сейчас осовить это ох как трудно. Нет, у меня получается делать что-то какое-то время. Вел to-do листы в Outlook, рисовал mind map-ы в MindManager, писал идеи в блокноте. Но через какое-то время носитель надоедал. Все сделано как-то неудобно, для внесения любой мелочи необходимо совершать кучу действий: категоризировать, внести время, приоритет и т. п. в Аутлуке или принести с другого конца дома блокнот.

Вообще интерфейсы программ работы с информацией – больная тема для меня. Почему программы, способные парой кликов отправить по емайлу фотографию с подключенного фотоаппарата, вывести скриншот в окно IM-а собеседника, добавить выделенный в любом браузере текст в удобный менеджер информации, сущесвтуют либо в фантастических фильмах, либо в виде тяжеленных ламерских приложений, которые тормозят и глючат, либо эти операции делаются сборкой каких-то плагинов, батч-файлов, утилит командной строки… Брр. Где прогресс?

Так вот, пока таких программ нет – я использую простейшую технику запоминания информации. Я оставляю эвенты (event – событие), которые заставляют меня возвращаться к вопросу. Собственно, все эти ту-ду и ту-ту – это эвенты, только собраные для удобства (не в моем случае) в одном месте, и иногда – структуированные. Я же оставляю их в наиболее удобных и логичных для меня местах.

Итак, как я запоминаю, что мне нужно что-то сделать:

  • чтобы прочитать какую-нибудь статью, ознакомиться с сервисом – я оставляю ее открытой в одном из табов Оперы. Бывает, у меня открыто несколько десятков табов, но рано или поздно я прочитаю, либо просмотрю каждую страницу.
  • прочитав статью, или кусок страницы, хочется позже вернуться к некоторым идеям, фактам. А то и осмыслить её глубже. Конечно, помогает встроенный в Оперу блокнот, который создает новую запись+ссылку для каждого куска выделенного текста и осуществляет потом поиск по заметкам. Но т. к. эта система не гарантирует запоминание, да и вообще возможность быстро найти потом заметку – я обсуждаю материал с коллегой в онлайне. Порой возникает мозговой штурм или череда новых тем для обсуждения.
  • предыдущий пункт является лишь примером использования IM-ов (internet messager – ICQ, GoogleTalk и т. п.) для запоминания – человеку легко запомнить другого человека, разговоры с ним, а когда есть еще и запись этих разговоров с возможностью поиска по ним – это уже готовая информационная система. Пример: недавно я наткнулся на список “№цать лучших плагинов для Wordpress” и обнаружил два интересных. Вордпресс я тюню эпизодически, по настроению, поэтому я послал сообщение Димку:

    два интересных плагина:
    http://www.seologs.com/wordpress-duplicate-content-cure/ – предохраняет от индексации дуплицированого контента ВП
    http://www.bloggingexpertise.com/plugins/wp-contactform-akismet/ – контакт-форма – “свяжитесь со мной” в ВП

    После чего я помнил следующее: новые плагины… в хистори разговора с Димком (человеком, который тоже исследует новые палгины). Как вы думаете, что легче – найти в каких-нибудь безличных заметках эти плагины, или в знакомой всем асе, по такой удобной ассоциации?

  • не стоит забывать и про такие же эвенты в e-mail. Из дополнительных удобств – возможность аттача файлов, и отложенность. Если вам пришел вопрос по IM – его надо либо куда-то записать еще, либо как-то на него среагировать немедленно. В электронной же почте достаточно пометить важный вопрос звездочкой, флажком, птичкой, крестиком, и вернутся к списку помеченных вопросов в любое удобное для вас время. Почта вообще бешенно удобная база знаний и тот же Google не с пустого места основал концепцию Gmail на хранении всей почты и поиску по ней. Я, кстати говоря, до сих пор храню архивы старой почты во всех когда-либо созданых акках старого локального почтового клиента.

Так уж получилось, что основные средства хранения информации у меня – браузер, почтовый клиент и IM. Если сравнивать их, можно увидеть, что записи в них создаются очень естественно и непринужденно – во время общения, чтения. Структуирование линейное. Есть поиск.

Как-то я пробовал объединить эти средства при помощи GoogleDesktop – получилось не очень удобно: он находил не всё (в частности – плохо взаимодествовал с Оперой), выдавал слишком много однообразных результатов, по которым неудобно было перемещаться, в какой-то момент фатально обрушил систему, в итоге я его удалил, чтобы очистить 8 гигов от его индекса. Возможно, с более стандартными программами он будет работать лучше, тем не менее вывод а-ля Гугл не очень радует по сравнению со стандартным выводом самих программ.

Думаю, что многие в какой-то мере используют технику, которую я описал, если у вас есть какие-то хитрости или интересности – поделитесь ими со мною в комментах.

Другие посты на эту тему

Подпишитесь на RSSRSS-канал блога!