gtd_ne_poshloКак помнят постоянные читатели блога, в конце 2008 года я провёл довольно полезный конкурс, посвящённый системам ведения дел. Как водится, организовал его я с целью упорядочивания знаний по теме, ну и чтобы сформулировать ответ на вопрос: «Какой системы ведения дел придерживаться мне?» Кстати говоря, чуть позже мне на глаза попалась хорошая статья «GTD: что с ним не так?», эдакий дайджест пост-GTD сцены личной эффективности, который тоже неплохо расставляет точки над i. Советую прочитать обе статьи для того, чтобы быстро вникнуть в тему.

3 фундаментальных принципа ведения дел

В ходе изучения материалов, я понял, что почти все популярные системы в основе своей несут 3 главных принципа:

  • разбиение задач на проекты и шаги (в GTD — с назначением контекста места)
  • присвоение делам приоритетов
  • написание календарных планов или списков to-do на жизнь, пятилетку, год, месяц, неделю, день

Вот и всё, разные системы лишь используют эти три принципа в произвольных комбинациях.

2 привычки, которые обязательно надо приобрести

Чтобы эти принципы воплотить в жизнь, нужно приобрести 2 важные привычки, без которых попытки вести дела обречены на провал:

  • нужно записывать не только дела, но и всю сопутствующую метаинформацию (теги, даты, приоритеты, контексты, проекты, связанные контакты)
  • регулярно (в GTD — вообще перед выполнением какого-либо дела) необходимо пересматривать записи, ища в них информацию о том, что нужно сделать

Ведёшь дела по GTD, поленился или забыл указать контекст в добавленном деле — всё, дело потерялось, система не сработала. Было неудобно на улице, на ходу достать блокнот, чтобы просмотреть дела или занести случайную мысль? Опять-таки — мысль потерялась, или ты делаешь не то, что важно. Система не сработала.

Пара слов от спонсоров блога

Кто учитывает социотипы? К чёрту социотипы!

Похоже, именно таким принципом руководствуются авторы всех популярных методик и идей, срисовывая со своей личности системы «для всех». Все забывают одну простую истину: есть несколько кардинально отличных типов людей. Есть соционика для градации социальных типов людей, есть аюрведа для градации физиологических типов. Я придерживаюсь их моделей. Если вы скептически относитесь к данным наукам — используйте любые другие, выкладки которых выглядят более-менее правдоподобно для вас.

Так вот, с точки зрения той же соционики мир воспринимается совсем по-другому. Например, становится видно, что вся современная мотивационная литература написана экстравертами для экстравертов. Их социальные умения активно проталкиваются как умения успешного человека. Черты интровертов преподносятся как черты лузеров. Однако интроверту экстравертом не быть, если и получится какое-то время обрести пропагандируемые качества — поддерживать их будет очень тяжело, при этом будет накапливаться стресс, неудовлетворённость тем, что ты делаешь.

А системы ведения дел на кого рассчитаны?

Я задумался — а какими должны быть пользователи популярных систем типа GTD, тайм-менеджмента и т. п.? Поразмыслил, и пришёл к выводу, что это люди:

  • имеющие чувство времени, что помогает, например, оценить длительность выполнения дела или раскидать дела по дням-часам
  • в меру педантичные (да-да, именно в меру)
  • держащие дела в голове уже в формате той или иной системы ведения дел, но не справляющихся с подобной нагрузкой. У них возникает ощущение, что такая-то система ведения дел — просто находка, дела сами «ложатся» на систему, а мозг, избавленный от нагрузки, чувствует облегчение.
  • предпочитающие разложить все дела по полочкам, иметь определённость в жизненных перспективах
  • получающие удовольствие от работы с любимыми носителями и инструментами: классной программой на любимом IPhone, интеллект-картами, нарисованными на качественной бумаге при помощи кучи цветных фломастеров и капиллярных ручек

А пациент скорее мёртв…

Сформулировав эти критерии, я обнаружил, что не вписываюсь ни в один из них, т. к.:

  • витаю в облаках, я — романтик-мечтатель, течение времени ощущаю с трудом
  • педантичен не в меру, поэтому надолго подвисаю даже над разработкой контекстов, тегов. Последние годы заставляю себя вообще не заботиться о тонкостях, дабы не погрязнуть в них. И, кстати говоря, по этой причине я не использую даже системы закладок, ведь, чтобы вышел толк, для каждой закладки надо вводить описание и теги. Вообще я предпочитаю добавлять информацию в кучу без всякой категоризации, а потом пользоваться поиском, т. к. чётко помню ключевые фразы из текста или подписей.
  • предпочитаю помнить дела, нежели записывать их. В голове большое, абстрактное, с виду неряшливое облако дел, однако все дела там находятся на своих местах (а вот с внешними системами это облако несовместимо).
  • люблю резкие жизненные повороты, поэтому различные планы я просто не перевариваю. Равно как и строгую определённость в завтрашнем дне.
  • не могу писа́ть, т. к. когда-то меня переучили из левши в правшу. Сейчас обеими руками я могу разве что составлять шифровки, которые не может понять никто. Компьютерные системы тоже не люблю, т. к. ни одной приятной и удобной для меня так и не видел.

Они-таки не доверяют мозгу!

Осмысливая роль популярных систем, я заметил, что они пытаются полностью исключить хранение дел и их метаинформации в голове. Мол, это самое сложное — вынесем это наружу. Для меня же как раз сложно постоянно осуществлять связь с внешним носителем, по сравнению с этим хранить структуру дел в голове — гораздо легче. На мой взгляд, плохая связь мозга и систем — это вообще ключевой их недостаток. Например, хвалёные контексты Дэвида Аллена — просто слова, если мы сами не думаем постоянно: «а в каком контексте я щас нахожусь???»

Для меня актуальнее удобная система хранения вспомогательных справочных данных, то, что ещё называют PIM. До сих пор это были либо крайне убогие базки с древовидной структурой и кучей полей ввода, вылазящих по любому пуку. Либо довольно неплохие системы, типа Evernote, но несовместимые с Оперой (эх, не на тот я браузер подсел). Так что если найдёте мусорку для скидывания произвольной электронной информации в один клик, и потом позволяющую легко сёрфить-искать по собранной базе, с любого компьютера-наладонника, совместимую с Оперой — пишите!

Было бы очень интересно увидеть в комментах отзывы от людей, испытывающих схожие проблемы при попытках использовать популярные системы ведения дел. А может, вы испытываете другие трудности? Как вы с ними справляетесь? Или тоже ждёте, когда внедрят прямые интерфейсы взаимодействия с мозгом? :D

P. S. В основе иллюстрации — гравюра Бернарда Пикара «Парфюмер», 16 век.

Постовой

Рассказываю друзьям о FOREX

Другие посты на эту тему

Подпишитесь на RSSRSS-канал блога!